TERMINI E CONDIZIONI STANDARD DI VENDITA
CONDIZIONI GENERALI DI VENDITA
Le presenti Condizioni Generali di Vendita (“CGV”) si applicano a ogni conferma d’ordine (“CO”) emessa da In Style Distribution s.r.l. (“ISD”) nei confronti dell’acquirente (“Cliente”).
1) Ambito di applicazione e gerarchia documentale
1.1 Le CGV disciplinano ogni vendita B2B di ISD.
1.2 In caso di conflitto prevalgono, nell’ordine: (i) CO; (ii) CGV; (iii) eventuali allegati richiamati in CO.
1.3 Eventuali condizioni del Cliente non si applicano salvo espressa accettazione scritta di ISD.
2) Riserva di proprietà
Ai sensi degli artt. 1523-1526 c.c., la proprietà della merce consegnata si trasferisce al Cliente solo al momento dell’integrale pagamento del prezzo.
In caso di vendita a rate e di inadempimento del Cliente, le rate già pagate resteranno acquisite da ISD a titolo di indennità, salvo maggior danno.
3) Conclusione del contratto e accettazione
Il contratto si intende concluso esclusivamente al ricevimento da parte del Cliente della CO di ISD.
In mancanza di diversa comunicazione scritta del Cliente entro 7 (sette) giorni, la CO si intende accettata.
4) Oggetto dell’ordine – riassortimenti
L’ordine riguarda esclusivamente la merce richiesta nella CO.
Riassortimenti o integrazioni richiedono una nuova proposta d’ordine e una nuova CO.
5) Campionario
Il campionario non è vincolante.
L’ordine potrà essere evaso con prodotti derivati dal campionario, anche se non identici, purché non ne alterino in modo sostanziale il concetto stilistico.
6) Tolleranza quantità
Le quantità confermate in CO possono subire diminuzioni o incrementi, per esigenze produttive, entro il limite massimo del 20% (venti per cento).
7) Consegna, spedizione, rischio e consegne parziali
7.1 I termini di consegna sono indicativi e collegati alla stagionalità/finestra di consegna indicata in CO.
7.2 Salvo diversa pattuizione in CO, il rischio di perdita o danneggiamento della merce si trasferisce al Cliente al momento della consegna della merce al vettore/spedizioniere incaricato.
7.3 ISD potrà effettuare consegne parziali (split shipment). Le consegne parziali sono fatturabili e pagabili alle condizioni della CO, salvo diversa indicazione in CO.
8) Recesso di ISD
ISD si riserva il diritto di recedere dal contratto entro 30 (trenta) giorni dalla data della CO, anche successivamente alla sua emissione.
Nessun corrispettivo o indennizzo è dovuto al Cliente per l’esercizio di tale facoltà.
9) Pagamenti – divieto di sospensione/compensazione – interessi di mora
9.1 Il pagamento avviene secondo modalità e scadenze indicate in CO.
9.2 Il Cliente non potrà sospendere o ritardare i pagamenti per pretese/eccezioni di qualsiasi titolo, né potrà compensare crediti e debiti verso ISD.
9.3 In caso di ritardo nei pagamenti, si applicano automaticamente interessi moratori e costi di recupero del credito ai sensi del D.Lgs. 231/2002, fatti salvi ulteriori diritti di ISD.
9-bis) Penale per annullamento, rifiuto merce o mancato ritiro (clausola penale)
Fermo restando quanto previsto agli artt. 9 e 10, in caso di (i) annullamento dell’ordine da parte del Cliente, e/o (ii) rifiuto della merce ordinata, e/o (iii) mancato ritiro nei termini concordati, il Cliente corrisponderà a ISD, a titolo di penale (art. 1382 c.c.), le seguenti percentuali del valore dell’ordine (o della parte interessata), salvo maggior danno:
a) 10% se l’annullamento avviene entro 7 (sette) giorni dalla data CO;
b) 30% se l’annullamento/rifiuto avviene dopo l’avvio della produzione o l’impegno di ISD verso fornitori/terzisti per la lavorazione della merce;
c) 50% se la merce è pronta/spedita o se il Cliente rifiuta la consegna, ovvero non ritira la merce nei termini concordati.
10) Mancato/parziale pagamento – decadenza dal termine e rimedi
Il mancato o parziale pagamento di qualsiasi somma dovuta a ISD comporta l’automatica costituzione in mora del Cliente, con decadenza dal beneficio del termine e diritto di ISD di:
- sospendere le forniture;
- rifiutare o annullare ordini;
- modificare le condizioni commerciali per future forniture;
- agire per il pagamento immediato dell’intero debito,
oltre a spese, interessi, penali e maggior danno.
11) Reclami, vizi e resi
11.1 Qualsiasi contestazione su esecuzione ordine o vizi deve essere denunciata per iscritto, a pena di decadenza:
a) vizi evidenti (es. macchie, buchi, fili tirati): entro 10 (dieci) giorni dalla consegna e comunque non oltre 60 (sessanta) giorni dalla chiusura della finestra di consegna;
b) vizi non immediatamente visibili (es. problemi di vestibilità): entro 10 (dieci) giorni dalla scoperta e comunque non oltre 60 (sessanta) giorni dalla chiusura della finestra di consegna.
11.2 Entro 8 (otto) giorni dalla denuncia scritta, il Cliente dovrà restituire a ISD i prodotti contestati con imballo originale, previa autorizzazione/istruzioni di rientro (RMA) fornite da ISD.
11.3 Se ISD verifica positivamente il vizio, sostituirà il prodotto se disponibile; altrimenti detrarrà il relativo prezzo dall’importo dovuto.
11.4 Resta fermo quanto previsto dall’art. 1495 c.c. in materia di prescrizione.
12) Spedizioni Extra-UE – documentazione doganale e IVA
Le spedizioni Extra-UE sono soggette a verifiche doganali.
Il Cliente Extra-UE si impegna a fornire i documenti doganali necessari a dimostrare la corretta uscita della merce dal territorio UE.
In mancanza, ISD addebiterà l’IVA relativa (22%) e le eventuali sanzioni applicate dalle autorità competenti.
13) Forza maggiore
ISD non risponde di ritardi/inadempimenti dovuti a eventi fuori dal ragionevole controllo (a titolo esemplificativo: eventi naturali, scioperi, blocchi trasporti, interruzioni supply chain, provvedimenti autorità, embargo, guasti generalizzati). In tali casi, i termini saranno sospesi per la durata dell’evento; se l’evento perdura oltre un termine ragionevole, ciascuna parte potrà risolvere per la parte non eseguita senza indennizzi, salvo importi già maturati.
14) Legge applicabile e foro competente
Il contratto è regolato dalla legge italiana.
Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro di Milano, salvo diversa inderogabile competenza prevista dalla legge.
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Firma per accettazione dell’acquirente (Cliente)
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APPROVAZIONE SPECIFICA (artt. 1341 e 1342 c.c.)
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c., il Cliente dichiara di approvare specificatamente e separatamente le seguenti clausole:
8) (recesso di ISD)
9) (divieto di sospensione/compensazione; interessi moratori)
9-bis) (penale)
10) (conseguenze del mancato pagamento)
11) (termini di denuncia vizi/decadenze; RMA)
14) (foro competente esclusivo)
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Firma per accettazione specifica dell’acquirente (Cliente)
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GENERAL CONDITIONS OF SALE
These General Conditions of Sale (“GCS”) apply to any order confirmation (“OC”) issued by In Style Distribution s.r.l. (“ISD”) to the purchaser (“Customer”).
1) Scope and document hierarchy
1.1 These GCS govern any B2B sale by ISD.
1.2 In case of conflict, the following order shall prevail: (i) OC; (ii) GCS; (iii) attachments expressly referenced in the OC.
1.3 Any Customer’s terms shall not apply unless expressly accepted in writing by ISD.
2) Retention of title
Pursuant to Articles 1523-1526 of the Italian Civil Code, title to the goods shall pass only upon full payment of the price.
In case of instalment sale and Customer’s default, instalments already paid shall be retained by ISD as indemnity, without prejudice to further damages.
3) Formation of the contract and acceptance
The contract shall be deemed concluded only upon the Customer’s receipt of ISD’s OC in writing.
If the Customer does not notify any objection within 7 (seven) days, the OC shall be deemed accepted.
4) Order contents – restocking
The order includes exclusively the goods listed in the OC.
Any restocking/integration requires a new written order proposal and a new OC.
5) Samples
The sample set is not binding.
The order may be fulfilled with products derived from samples, even if not identical, provided that the overall stylistic concept is not materially altered.
6) Quantity tolerance
Confirmed quantities may be increased or decreased up to 20% (twenty per cent) due to production requirements.
7) Delivery, shipment, risk transfer and partial deliveries
7.1 Delivery dates are indicative and linked to the seasonal delivery window stated in the OC.
7.2 Unless otherwise agreed in the OC, risk of loss or damage transfers to the Customer when the goods are handed over to the carrier/forwarder.
7.3 ISD may perform partial deliveries (split shipments). Partial deliveries may be invoiced and are payable under the OC, unless otherwise stated in the OC.
8) ISD’s right of withdrawal
ISD reserves the right to withdraw from the contract within 30 (thirty) days from the OC date.
No compensation or indemnity shall be due for exercising such right.
9) Payments – no suspension/offset – late payment interest
9.1 Payment shall be made according to terms and due dates stated in the OC.
9.2 Payment shall not be suspended or delayed for any reason, including claims or exceptions. The Customer shall have no right to offset amounts payable and receivable to/from ISD.
9.3 In case of late payment, statutory late-payment interest and recovery costs shall apply automatically pursuant to Italian Legislative Decree no. 231/2002, without prejudice to any other rights of ISD.
9-bis) Penalty for cancellation, refusal or failure to collect goods
Without prejudice to Articles 9 and 10, in case of (i) order cancellation by the Customer and/or (ii) refusal of the ordered goods and/or (iii) failure to collect within the agreed time, the Customer shall pay ISD the following penalties (Italian Civil Code penalty clause), calculated on the order value (or the relevant part), without prejudice to further damages:
a) 10% if cancellation occurs within 7 (seven) days from the OC date;
b) 30% if cancellation/refusal occurs after production has started or after ISD has committed to suppliers/subcontractors for the relevant processing;
c) 50% if goods are ready/shipped, or if the Customer refuses delivery, or fails to collect within the agreed time.
10) Non-payment/partial payment – loss of term benefit and remedies
Failure to pay or partial payment of any amount due to ISD shall automatically place the Customer in default, with loss of the benefit of the term and ISD’s right to:
- suspend supplies;
- reject or cancel orders;
- modify commercial terms for future supplies;
- claim immediate payment of the entire outstanding amount,
in addition to expenses, interest, penalties and further damages.
11) Claims, defects and returns
11.1 Any claim regarding order performance or defects must be notified in writing, under penalty of forfeiture:
a) apparent defects (e.g., stains, holes, pulled threads): within 10 (ten) days from delivery and in any case no later than 60 (sixty) days from the closure of the delivery window;
b) non-immediately visible defects (e.g., fitting issues): within 10 (ten) days from discovery and in any case no later than 60 (sixty) days from the closure of the delivery window.
11.2 Within 8 (eight) days from the written notice, the contested goods must be returned with original packaging, subject to ISD’s prior return authorization/instructions (RMA).
11.3 If ISD positively verifies the defect, the defective goods will be replaced if available; otherwise the relevant price will be deducted from the amount due.
11.4 Statutory limitation periods under Article 1495 of the Italian Civil Code remain unaffected.
12) Extra-EU shipments – customs documentation and VAT
Extra-EU shipments are subject to customs inspections.
The Customer shall provide ISD with customs documents proving export of the goods from the EU.
If ISD does not receive such documents, VAT (22%) and any fines imposed by competent authorities will be charged to the Customer.
13) Force majeure
ISD shall not be liable for delays/non-performance due to events beyond reasonable control (including natural events, strikes, transport disruptions, supply chain interruptions, governmental measures, embargoes). Deadlines shall be suspended for the duration of the event; if it continues beyond a reasonable period, either party may terminate the unperformed part without compensation, except for amounts already accrued.
14) Governing law and jurisdiction
This contract is governed by Italian law.
Any dispute shall be subject to the exclusive jurisdiction of the Court of Milan, except for mandatory jurisdiction rules.
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Customer’s acceptance
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SPECIFIC APPROVAL (Articles 1341 and 1342 Italian Civil Code)
The Customer specifically and separately approves the following clauses:
8) (ISD’s withdrawal right)
9) (no suspension/offset; late-payment interest)
9-bis) (penalties)
10) (consequences of non-payment)
11) (claim deadlines/forfeiture; RMA)
14) (exclusive jurisdiction)
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Customer’s specific acceptance
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